Содержание:
Украинцы, едущие на заработки в Польшу, задаются вопросом: как можно записаться в украинское консульство в Польше, чтобы встать на консульский учет.
Как записаться на прием к консулу?
С 10 августа 2020 года был изменен процесс регистрации на консульский прием для украинцев. Это было сделано в связи с пандемией. Теперь для того чтобы записаться на прием консула, необходимо написать письмо на электронную почту консульства.
В письме необходимо указать следующие данные:
- ФИО заявителя.
- Адрес электронной почты.
- Одну из пяти услуг: оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу; оформление паспортных документов для детей возрастом до 14 лет; нотариальные действия (заявления и доверенности); постановка на постоянный или временный консульский учет; получение готовых паспортных документов.
Таким образом, вам нужно написать письмо, и после этого на ваш электронный адрес придет ответное письмо, в котором будет указана дата и время приема. В этот день и время вам нужно явиться в консульство.
Правила составления письма
Существует четыре основных правила, которых нужно придерживаться при написании электронного письма:
- Письмо должно быть написано исключительно на украинском языке.
- Электронная почта должна быть личной, то есть в адресе должно указываться имя или фамилия заявителя. Нельзя использовать адреса типа darknet@net и тому подобные. Такие адреса не будут приняты. Почта обязательно должна содержать ваше имя, фамилию или инициалы. Если вы отправите письмо с почты с каким-то непонятным никнеймом, оно просто останется нерассмотренным. Подобные послания в консульстве не открывают, а сразу удаляют.
- Если вам нужно получить сразу несколько консульских услуг, это нужно указать в письме.
- Необходимо учитывать, что если вас, допустим, трое в семье, и у каждого есть какое-то дело к консулу, то каждый заявитель должен отправить отдельное письмо с отдельной почты. Каждый получит личное приглашение на прием. Это не касается детей до 14 лет, поскольку за них все вопросы решают родители.
Например, если вы сделали запись к консулу на свое имя, но решили не ехать сами, а отправить вместо себя жену, ее не примут. Запомните, что так делать нельзя. Приходить на прием должен сам заявитель, и никто, кроме него.
Когда регистрация не нужна?
Также бывают случаи, когда не нужно заранее регистрироваться по электронной почте, а можно приехать сразу, в соответствии с графиком работы консульства. График работы можно посмотреть здесь: https://poland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/grafik-roboti-z-gromadyanami-konsulskogo-viddilu-posolstva-ukrayini-v-respublici-polshcha
Существует три причины явиться в консульство без предварительной записи:
- Изготовление удостоверения личности для возвращения в Украину. Это касается людей, которые потеряли паспорт и не могут вернуться. Им нужен документ для возвращения.
- Регистрация граждан Украины. Это касается новорожденных. Если вы украинец, и у вас в Польше родился ребенок, его нужно зарегистрировать в консульстве. Там же вам выдадут свидетельство о рождении. Одновременно с этим ребенку будет дано украинское гражданство.
- Истребование документов. Это случаи, когда вам нужно сделать копию или дубликат какого-то документа.
Не пользуйтесь услугами различных посредников, которые обещают поставить вас на консульский учет за деньги. Такие предложения часто делают мошенники. Они говорят, что свободных дней для приема нет, но за 200–300 злотых обещают их предоставить. Не соглашайтесь на подобные предложения.
Таким образом, если ваше дело относится к неотложным, перечисленным выше, вы можете явиться в консульство без предварительной регистрации. Если дело не срочное, но у консула нет свободных дней, просто подождите. Следите за появлением свободных дат и не платите посредникам за запись.
