Згідно загального правила, яке діє в польському законодавстві, для українців (і для будь-яких інших громадян), що перебувають на території Польщі на законних підставах більше як 185 днів на рік, існує можливість замінити українські права на польські протягом 6 місяців за встановленою процедурою. Однак, з 24 лютого 2022 року, відповідно до норм польського законодавства, передбачувався пільговий період, протягом якого обов’язковість обміну водійського посвідчення українського на польське була відтермінована.
Винятком з цього правила є те, що українці, які отримали в Польщі статус тимчасового захисту (PESEL UKR), можуть користуватися українськими водійськими посвідченнями без необхідності їх обміну на польські, принаймні до 4 березня 2024 року.
При продовженні статусу тимчасового захисту для українців, ймовірно, термін легального використання українських водійських посвідчень без їх обов’язкового обміну на польські може бути автоматично продовжений. В інакшому випадку, громадянам України зі статусом тимчасового захисту також потрібно буде здійснити обмін водійського посвідчення протягом 6 місяців з дня припинення дії статусу тимчасового захисту. Обмін водійських посвідчень можливий у територіальних підрозділах (Wydział komunikacji) відповідних органів місцевого самоврядування (ужендах) за місцем фактичного перебування заявника, при цьому необхідно буде сплатити адміністративний збір та інші необхідні витрати і збори.
Наприклад, у Гданську це Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Загальна процедура передбачає, що відділи зв’язку направляють запити про обмін водійського посвідчення до консульських відділів разом із заповненою заявою про обробку персональних даних (українською мовою) та квитанцією про сплату збору. Після чого консульські відділи (консульства) надсилають запити щодо виданого водійського посвідчення до сервісного центру МВС. Отримана відповідь від сервісного центру перенаправляється до відповідного відділу зв’язку. Після цього відбувається обмін українського водійського посвідчення на польське. Слід зауважити, що обміну підлягають тільки ті українські водійські посвідчення, які на день звернення є чинними. Крім того, на сьогодні було запроваджено послугу обміну водійського посвідчення та доставлення нового водійського посвідчення через застосунок “Дія”.